مهندسین مشاور پیشگامان بهبود کیفیت توس

سیستم مدیریت یکپارچه IMS

سیستم مدیریت یکپارچه یعنی اینکه چند سیستم مدیریت در یک سازمان را کنارهم بگذاریم وبا هم کنترل ومدیریت کنیم
البته وجود ویا عدم وجود سیستم یکپارچه در یک سازمان بیشتر برای نماینده مدیریت واحد تضمین کیفیت وممیزان داخلی قابل لمس میباشد
شاید وجود این سیستم برای کارکنان سازمان خیلی مشهود نباشد .
سیستم زمانی یکپارچه میشود که حداقل دوران مراقبتی گواهینامه ها گذشته باشد.
معذالک استقرار سیستم IMS در سازمان به دلایل ذیل مفید خواهد بود
۱- در ممیزی های داخلی یا خارجی مشکلات بصورت یکجا دیده میشوند وعدم انطباقها باهم شناسایی ورفع میشود ویا اقدام اصلاحی انجام میگیرد
۲- هزینه های ممیزی کاهش پیدا میکند .
۳-در تدوین چشم انداز- خط مشی سیستم – استراتژیها کمک موثری میباشد و دید مدیریت سازمان را وسیعتر میکن (در صورت معتقد بودن)
۴- در صورت استقرار IMS چنانچه ممیزی ها با فاصله زمانی کم انجام شوند سیستم اثر بخشی بیشتری خواهد داشت وقطعاً اقدامات اصلاحی کمتر خواهند بود
با توسعه روز افزون و گرایش رو به رشد سازمان ها به استقرار سیستمهای مدیریت متناسب با اهداف سازمانی و بنا به خواست مشتریان و طرف های ذینفع خود، منطق استقرار همزمان چند سیستم مدیریتی به صورت فراگیر مورد اقبال قرار گرفت.در پاسخگویی به این خواست مشتریان، الگویی را برای ممیزی همزمان بر اساس استانداردهای سیستم مدیریت کیفیت ایزو ۹۰۰۱ سیستم مدیریت محیط زیست ایزو ۱۴۰۰۱ سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001 و بررسی و یکپارچگی این سیستم ها در حین ممیزی ایجاد و ارائه نموده اند.
گواهینامه سیستم مدیریت یکپارچه (IMS (Integrated Management System نتیجه موفقیت مشتریان در اثبات انطباق سیستم های مدیریت خود با الزامات استانداردهای مرجع بر اساس مقررات موسسات اعتبار دهنده بین المللی است.
برخی مزایای استقرار یکپارچه سیستمهای مدیریت کیفیت ISO 9001، سیستم مدیریت محیط
زیست ISO 14001 و سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای OHSAS 18001 از قرار زیر است:
• کاهش زمان استقرار و تسریع در آمادگی سیستم برای ممیزی و صدور گواهینامه
• کاهش هزینه های استقرار، ممیزی و نگهداری سیستم
• ایجاد یکنواختی در فعالیت زیر سیستم های مورد نیاز
• تمرکز سازمان اداره کننده و مسئولیت مستقیم اداره و بهبود سیستم ها
• وجهه بهتر و نمایش استقرار حرفه ای تر سیستم مدیریت
• کاهش تعداد اجرای ممیزی ها در طول سال
فرآیند اجرای ممیزی IMS مشابه اجرای سایر ممیزی ها است.

تعریف سیستم مدیریت یکپارچه IMS

سیستمی متشکل از سه استاندارد،سیستم مدیریت کیفیت ISO٩٠٠٠ سری و سیستم مدیریت زیست محیطی ISO١۴٠٠٠سری و سیستم ایمنی و بهداشت شغلی OHSAS١٨٠٠٠ سری می باشد.

ISO٩٠٠١

این استاندارد پذیرش یک دیدگاه فرایندی رادرهنگام ایجاد،بکارگیری وبهبود اثربخشی نظام مدیریت کیفیت به منظورافزایش رضایت مشتری ازطریق برآورده کردن خواسته های مشتری ترغیب می نماید.

ISO١۴٠٠٠

استاندارد مدیریت زیست محیطی به این منظور تهیه شده اند که عناصریک نظام مدیریت محیطی کارا رابرای سازمان فراهم نمایندتابتوانندباسایرالزمات مدیریت،یکپارچه شوند وسازمان هارادردستیابی به اهداف زیست محیطی واقتصادی یاری نمایند.

Ohsas١٨٠٠٠١

ایجادنظام مدیریت ایمنی وبهداشت حرفه ای به منظور حذف یابه حداقل رساندن ریسک های ایمنی وبهداشت حرفه ای برای کارکنان وسایرطرف های ذینفع که ممکن است درمعرض این ریسک ها قرار گیرند.

دستاوردها و مزایای سیستم مدیریت یکپارچه IMS

١- بهبود مستمر سیستم ها و فرآیندها

٢- پیشگیری از آلودگی های زیست محیطی

٣- بهبود شرایط ایمنی محیط کار

۴- کاهش تماس شغلی با عوامل زیان آور

۵- کاهش ضایعات

۶- ارتقاء رضایت مشتری

٧- ارتقاء آگاهی پرسنل با اجرای برنامه های مناسب و متناسب آموزشی

٨-انطباق با قوانین و مقررات حاکم بر فعالیتها، محصولات و خدمات شرکت

٩- ارتقاء مداوم کیفیت محصولات

نحوه استقرار IMS

• تعیین و تدوین خط مشی و اهداف ایمنی و بهداشت، زیست محیطی و کیفی و برنامه های سازمان.
• آموزش کاربردی پرسنل وتربیت ممیز
• تحت کنترل درآوردن، یکپارچه سازی، بروز رسانی و بهینه سازی مستندات و سوابق سازمان
• ارزیابی ادواری و دوره ای انطباق با اهداف و برنامه ها و الزامات زیست محیطی و ایمنی و بهداشت
• تدوین و تعیین معیارهای عملیاتی و کنترل عملیات شامل: مخاطرات، ریسک، حوادث، جنبه ها، پیامدها
• شناسایی الزامات قانونی و مقرراتی فعالیتها، محصولات یا خدمات مرتبط با خطرات و ریسکها و جنبه ها
• تعیین،شناسایی و کنترل ریسک، جنبه ها و پیامدها و خطرات ایمنی و بهداشت شغلی
• ایجاد مکانیزمی برای تعیین و پاسخگویی به طرفهای ذینفع و ارتباطات داخلی و بیرونی (خارجی) سازمان

تجزیه و تحلیل اطلاعات با استفاده از انواع نمودارها، گزارشات آماری